AI 備課總是「很普通」？改變思維，從溝通到整合，打造長期穩定的備課系統

文 / 張君聖方方老師

很多老師開始使用 Gemini 或 NotebookLM 備課之後，第一個感覺通常是：「好像真的可以省很多時間。」可是用了一陣子後，其他問題會慢慢出現：
「為什麼我問出來的東西，還是很普通？」
「為什麼 AI 給我的教案，看起來很完整，卻不一定能直接拿進教室用？」
「為什麼資料放進 NotebookLM 之後，我還是不太知道要怎麼整理成自己的教材？」

這其實是很多老師使用 AI 備課時會遇到的共同問題。AI 很強，但老師如果只把它當成搜尋工具或文字生成器，通常只能得到一份看似完整、實際上還需要大量修改的資料。真正能讓 AI 變好用的關鍵，往往在於老師如何與 AI 溝通。

所以在正式進入 NotebookLM 與教材整合之前，我要先帶大家理解一件很重要的事：老師要先學會和Gemini 溝通，我把它稱為「Gemini 溝通心法」。

例如，老師在備課時，不能只對 AI 說：「幫我設計一份教案。」這樣 AI 很容易產出一份格式完整、內容普通、與班級情境有距離的教案。當老師能把條件說清楚，Gemini 才會像是一位真正能合作的教學助理：

它可以先幫你整理想法，再幫你拆解課程。
它可以協助你比較不同版本的教案，也可以幫你把零散素材轉化成可用的課堂活動。
它可以幫你生成初稿，但老師仍然保有課程判斷與教學設計的主導權。

與 AI 溝通時，可以先把需求拆成三件事情：「已知內容（這是我的檔案）」、「待完成任務（我想要做一張學習漫畫）」「協作請求（請你和我一起完成）」，而不是只丟下一句模糊的指令。

這也是我想在一開始先談 Gemini 溝通心法的原因。有了基礎後，再搭配 NotebookLM，就能逐步打造出屬於自己備課系統。

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第一部分｜NotebookLM 的基礎核心邏輯

NotebookLM 很適合老師使用，因為它可以圍繞「老師提供的資料」進行整理、摘要、提問與生成。對老師來說，這件事很重要。很多時候，我們真正需要的不是更多網路上的資料，而是把手邊已經有的課本內容、文章、簡報、講義、學習單、補充教材重新整理，變成自己能掌握的教學資料庫。

因此大家要先理解 NotebookLM 的基本概念：資料怎麼放、資料怎麼問、資料怎麼整理，以及老師如何避免把它當成一般聊天機器人使用。

實際開始整理前，我們要先來認識 NotebookLM 的基本的三大架構：資料來源、對話框、產出工作區，如下圖

第二部分｜把 AI 當成「教學助理」，學會多種教案輕鬆整合術

很多老師手邊其實已經有很多教材。可能有舊教案、出版社簡報、學校共備資料、網路文章、自己的教學筆記，或是過去研習取得的補充素材。這些資料分開看都很好，可是一旦要重新備課，常常會變成一件很耗時間的事。

我們要學習如何把這些資料整理成可用的教學架構，然後練習讓 AI 協助老師做幾件事：

整理教材重點。
比較不同教案版本。
抓出共同概念與差異。
轉換成適合學生的課堂流程。
設計引導問題、討論任務與學習單方向。
把資料從「一堆檔案」變成「可以上課的教材」。

這裡的重點不是讓 AI 取代老師備課，而是讓老師把比較瑣碎、耗時、重複的整理工作交給 AI，把時間留給更關鍵的教學判斷。

而面對比較大的任務時，也不需要要求 AI 一次完成。因為 AI 每次回覆的字數有限，可以增加一個「一次只給我一個段落」的指令，將其拆成幾個小任務，先完成一部分，再慢慢組裝起來。這樣不僅比較容易檢查，也更方便老師隨時修正方向。

當 AI 開始真正參與教學設計時，還可以進一步思考：我們希望它扮演什麼角色、要完成什麼任務、可以使用哪些資料，以及應該遵守什麼方法與限制。

例如，可以先設定 AI 是一位什麼樣的教師，再告訴它教學對象與目標，提供教材，最後補上希望遵循的規定與方式。更重要的是，如果 AI 是協助學生學習，而不是單純提供答案，就可以要求它透過提問與引導讓學生自己思考，而不是直接告訴學生正確答案。讓 AI 少做一點，反而能替學生保留更多思考的空間。

第三部分｜AI 協作下的簡報教材設計

很多老師都知道，一份好的簡報教材，絕對不只是把文字放上投影片。真正能進到課堂裡的簡報，需要有清楚的學習順序、適合學生理解的語言、足夠的圖片或圖像提示，也要能搭配老師的提問、討論與活動。

我們可以從「課程流程」出發，思考簡報應該如何設計。讓 AI 協助生成簡報架構，將教學內容拆成一張一張投影片。老師在設計簡報時，最常遇到的問題是資料太多、頁面太滿、重點太散。透過 Gemini 與 NotebookLM 的協作，我們可以先讓 AI 幫忙整理教材脈絡，再由老師調整成更符合自己班級的教學節奏。

實際製作時可以依循以下步驟來嘗試製作簡報：

上傳手邊的參考資料，等待資料上傳完畢後即進行下一步。
輸入學習目標、對象，請AI給予補充資料方向，如：「我想設計一份關於 SEL 融入國小二年級的教材，你覺得我還缺什麼資料？」
把缺乏的項目複製並丟入來源蒐集來完善背景資料，等待研究完畢按下「匯入」來新增資料。
輸入學習目標、對象，請 AI 給予簡報大綱，並且給予「每一頁的文字+配圖」，如：「我想設計一份關於 SEL 融入國小二年級的上課用簡報，目的在於讓孩子認識基本情緒，請給我這份簡報的大鋼，包含每一頁的文字和配圖說明。」
將AI完成的內容儲存到記事，並將記事變成參考資料。
只保留大綱內容，其餘參考資料取消勾選，來源處也可以上傳個人大頭貼，可至方方老師的 AI 工具箱搜尋「似顏繪」來找到照片轉Q版大頭貼。
右上角簡報編輯，在說明要建立的簡報處輸入「依照大綱製作」，若有大頭貼可以請 AI 參考大頭貼製作配圖。
等待生成後即可觀看簡報，也可以透過提示詞在修改簡報。