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啟動英語簡報力

文 / Jamie Wang

為因應 2030 雙語國家政策,政府不僅積極推動高中以下學校,運用英語進行多領域教學,延伸學生英語學習內容,更鼓勵大專校院開設全英語課程,並輔導重點大專校院轉型為雙語標竿學校,希望落實高等教育教學英語化。透過雙語課程的強化與深化,將提供學生更多使用英語的機會,期許學生能具備使用英語互動的能力,學習以英語表達自我,進而拓展國際視野,提升自己的國際競爭力。

隨著跨領域雙語課程的推動,以學習者為中心的課程設計理念,讓學生有越來越多機會在課堂中運用英語進行小組報告,或是上臺發表研究成果,這便是啟動英語簡報能力的第一步。然而,我們鮮少有機會教授學生如何成功執行英語簡報,更遑論對簡報的各方面表現給予學生回饋。要發表立論精闢、深入人心的英語簡報,無論是內容規劃、呈現方式、口語表達,其實都有策略和技巧可以遵循,老師們若能適時幫助學生熟悉這些英語簡報的關竅,不僅是學生時期受用,未來在職場上也能展現出更多的實力與自信。

筆者這次選用《輕鬆駕馭英語簡報》來作為英語簡報的補充教材,書中將簡報分為三大部分破冰開場、關鍵內容、威力總結,共有 15 個單元。這本書最大的特點是由《空中英語教室》的教師群親自模擬各種簡報情境,只要掃描書中的 QR code 就能觀看簡報情境示範影片,學生看完影片後必須回答相關問題,以檢核自己對影片重點的理解程度。系統性的章節安排,再結合《空中英語教室》影音資源的優勢,讓這本書擁有豐富、實用且多元的內容和令人欣喜的高 CP 值。以下筆者將分析本書的特點以及如何使用。

掃描 QR code 就能觀看簡報情境示範影片

簡報步驟詳盡

一場成功的英語簡報就像一篇好文章,需要有具體清楚的大綱,起承轉合的鋪陳,以及不疾不徐的節奏,才能將簡報完整地傳達給聽眾。本書從一開始上臺的簡報主題介紹開始,到中段的簡報主要內容,以及簡報末尾的結論,一步一步說明如何進行。每個單元都以討論開始熱身,讓學生先思考自己的簡報相關經驗,再搭配先前提到的簡報情境影片,可以瞭解建立完整簡報架構的技巧,並且讓學生學習有條有理地傳達簡報內容。

英語簡報最讓人擔心的部分,就是簡報過程中使用的英語是否正確,以及能否精準表達自身論點,如果因為英語不夠簡潔流利,而讓簡報效果大打折扣,那就太可惜了。本書將簡報每個階段需要達到哪些目標、使用哪些英語單字或句子,全部統整之後以條列方式呈現,學生可以根據自身需求找到最需要的英文用語。每個單元針對簡報常用單字和句子,以大量的同儕討論活動進行聽力口說練習,讓學生能夠實際運用所學,將簡報英語充分內化。

簡報情境實用

有別於一般英語簡報書籍,多以商務人士的商業應用為主,舉例容易有所侷限,用字較為艱深,多半也只適用於商務職場。本書提供的簡報情境和簡報語言,適用於各種領域的簡報發表, 無論是學生、上班族,都能夠套用書中的範例、心智圖和表格,規劃自己的簡報。老師可以引導學生,每週以一個主題進行簡報,透過書裡面循序漸進的簡報流程,與同儕進行實戰練習,就能在短時間內全面提升簡報力。

簡報情境

簡報技巧加分

簡報的內容和使用的語言固然重要,不過簡報的成功與否,有很大一部分是取決於是否熟稔簡報發表的技巧,只有把這些技巧練習到位,才能讓簡報更加分。常見的簡報技巧有:

  1. 簡報一開始是否有吸引聽眾注意力的引言
  2. 簡報的語速、重音、語調和肢體語言
  3. 簡報中使用的範例和輔助圖表是否淺顯易懂
  4. 簡報結束前的問答互動是否引導得宜
  5. 簡報各部分的時間規劃與掌控

本書不但會教授以上技巧,還會利用小組互評的方式來幫助學生客觀地檢視自己的表現。這些細節學生通常不見得會注意到,不過如果能夠充分掌握,就能讓聽眾更有共鳴,簡報的表現力絕對會讓人印象深刻。

英語簡報力在求學、求職的過程中非常重要,但老師們很少花時間去幫助學生準備好基本的簡報技能,以致於許多人在高等教育階段或是進入職場之後,才發現英語簡報能力的不足。善用《輕鬆駕馭英語簡報》一書,提前培養英語簡報的表現能力,才能在國際競爭的舞臺上,提前卡位理想的工作機會。

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